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哈爾濱實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備標(biāo)識管理方法
不論是實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定還是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可，都會把設(shè)備作為技術(shù)要求之一。并且對設(shè)備標(biāo)識管理有具體要求，如：ISO/IEC17025:2005《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中5.5.4款要求“用于檢測一己校準(zhǔn)并對結(jié)果有影響的每一臺設(shè)備以及其軟件，如可能，均應(yīng)加以唯一性標(biāo)識”；5.5.8款要求“實(shí)驗(yàn)室控制之下的需校準(zhǔn)的所有設(shè)備，只要可行，應(yīng)使用標(biāo)簽，編碼或者其他標(biāo)識表明其校準(zhǔn)狀態(tài)，包括了上次校準(zhǔn)的日期、再校準(zhǔn)或失效日期”；在《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》技術(shù)要素“設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)”5.4.6款中要求“所有儀器設(shè)備（包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）都應(yīng)該有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài)。”可見儀器設(shè)備標(biāo)識管理在實(shí)驗(yàn)室管理中的重要性。
大量的文獻(xiàn)都通過對儀器設(shè)備的申購、論證、采購、合同、驗(yàn)收、人員培訓(xùn)上崗、使用、維護(hù)、維修以及檢定等方面的管理進(jìn)行了論述，但是對具體的儀器設(shè)備標(biāo)識管理談的不細(xì)。一些實(shí)驗(yàn)室對儀器設(shè)備標(biāo)識管理概念不清楚，往往造成粘貼標(biāo)識的混亂，管理不到位，不能很好的利用進(jìn)行儀器設(shè)備標(biāo)識管理從而達(dá)到對儀器設(shè)備的有效管理。下面僅就儀器設(shè)備的標(biāo)識管理作一個簡述，共同探討疾控機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備標(biāo)識管理方法，不斷提高管理水平。
1 儀器設(shè)備的分類
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是一個總稱，包括直接或者間接用于檢測的設(shè)備以及相關(guān)輔助設(shè)備，而不論其價值的高與低，體積的大小，同時也包括了用于控制質(zhì)量活動環(huán)境用的空調(diào)、冰箱、去濕機(jī)等一般的設(shè)備。儀器設(shè)備分為三類，第一類是用于檢測出具數(shù)據(jù)的檢測儀器（也稱計量儀器），稱為“001”類，如分光光度計、電子天平、血球計數(shù)器、璃棒溫度計、高壓鍋壓力表等；第二類是那些影響檢測工作的質(zhì)量、又不需檢定或者校準(zhǔn)的輔助設(shè)備裝置，稱為“002”類，如；拍擊式均質(zhì)器、離心機(jī)、微波消解儀等；第三類為控制質(zhì)量活動環(huán)境用的一般設(shè)備，稱為“003”類，如：空調(diào)、冰箱、去濕機(jī)等。凡列入固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備，均需要進(jìn)行分類、編號、登記、入賬（包括總賬、分賬、明細(xì)帳）、建卡。
2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備標(biāo)識的分類
為了掌握儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)，從而保證了檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，以便于調(diào)查和分析檢測事故的原因，實(shí)驗(yàn)室除了應(yīng)有全部儀器設(shè)備的臺帳和管理卡片以外，還應(yīng)對每一臺在用的儀器設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)標(biāo)識，建立檔案。本中心用于儀器設(shè)備的標(biāo)識包括三種，第一種是用于固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備管理卡，如圖1；第二種是計量儀器標(biāo)識系列，如圖2；第三種為輔助設(shè)備、一般設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識系列，如圖3。分別用于儀器設(shè)備的標(biāo)識管理。
3 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備標(biāo)識的使用管理
儀器設(shè)備的標(biāo)識管理采用為儀器設(shè)備編號和進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識，儀器設(shè)備編號是對實(shí)驗(yàn)室中的每一臺儀器設(shè)備進(jìn)行唯一編號，編號規(guī)則可以按照實(shí)驗(yàn)室的習(xí)慣自己編制。狀態(tài)的標(biāo)識是對設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)以及是否完好的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識。
3.1儀器設(shè)備編號
儀器設(shè)備編號由三組數(shù)字（相互間用一個短橫來連接）組成，即000-00-00。 第一組數(shù)字“000”表示儀器設(shè)備類別，如“001”、“002”或“003”類；第二組數(shù)字“00”表示儀器設(shè)備按照設(shè)備購進(jìn)時間的先后排序；第三組數(shù)字“00”表示儀器設(shè)備中相同儀器設(shè)備的臺數(shù)。每臺設(shè)備有專屬的檔案袋，專人來負(fù)責(zé)存檔、保管，可借閱，也可以根據(jù)需要復(fù)印說明書副本使用。通過實(shí)踐證明，儀器設(shè)備編號尤其重要，不管同一種儀器、設(shè)備有多少，在查找檔案時，通過設(shè)備的編號就可以很快地找出相關(guān)資料。
3.2 儀器設(shè)備管理卡的使用
設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收合格后，則盡快的依據(jù)驗(yàn)收報告建立固定資產(chǎn)帳，辦理好入庫手續(xù)，編號（按照輔助設(shè)備、一般設(shè)備以及檢測儀器類別不同進(jìn)行編號）、建立儀器設(shè)備臺帳和儀器設(shè)備管理卡。儀器設(shè)備管理卡，一式兩份，一份存檔，一份交專人保管，每臺設(shè)備的編號都貼在相應(yīng)的設(shè)備上，就相當(dāng)于為固定資產(chǎn)辦理了身份證，從而便于固定資產(chǎn)的認(rèn)定、查找和統(tǒng)計。同時，在固定資產(chǎn)使用科室建有固定資產(chǎn)管理分賬和卡片臺帳，做到物-卡相符，卡隨物便而變，帳隨卡變而變。定期進(jìn)核對，至少每年一次，做到帳、物、卡三者相符，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。
3 計量儀器標(biāo)識的使用
儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識分為“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”三種，通常以“綠”、“黃”、“ 紅”三種顏色表示。凡計量檢定（包括自校）合格、不必檢定的設(shè)備，經(jīng)驗(yàn)查功能正常、無法檢定的設(shè)備，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室間或?qū)嶒?yàn)室內(nèi)比對或鑒定合格的都可以粘貼綠色“合格”標(biāo)志；對于多功能的檢測設(shè)備，某些功能喪失，但是檢測所用功能正常，并且檢定校準(zhǔn)合格者，或者某測量儀器在某一范圍內(nèi)準(zhǔn)確度不合格，但用于工作測量范圍合格或降級使用的，可以粘貼黃色“準(zhǔn)用”標(biāo)志；對于已損壞的儀器設(shè)備或計量檢定不合格或超過規(guī)定檢定周期的可粘貼紅色“停用”標(biāo)志[1]。
另外，實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)檢測工作的實(shí)際需要，來決定哪些儀器需要送檢，哪些可以暫時封存不用。對于暫時封存不用的儀器應(yīng)辦理暫停手續(xù)，經(jīng)過負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，批準(zhǔn)書存入該儀器檔案中；加貼紅色“停用”標(biāo)識，避免誤用；按其維護(hù)保養(yǎng)，做好相應(yīng)記錄；一旦工作需要，再按要求檢定或者校準(zhǔn)后，啟用該儀器[2]。
3.4 輔助設(shè)備、一般設(shè)備標(biāo)識的使用
對于那些影響檢測工作質(zhì)量、又不需要檢定或校準(zhǔn)的輔助設(shè)備裝置需經(jīng)驗(yàn)證，檢查其功能是不是正常，也要用三色標(biāo)識來表示其經(jīng)驗(yàn)證后的狀態(tài)，設(shè)備狀態(tài)正常的粘貼綠色的“設(shè)備狀態(tài)合格證”；如果設(shè)備狀態(tài)不是很好，但是不影響使用的貼黃色的“設(shè)備狀態(tài)準(zhǔn)用證”；設(shè)備狀態(tài)不正常、無法使用的貼紅色的“設(shè)備狀態(tài)停用證”。
4 不斷完善儀器設(shè)備的標(biāo)識管理
經(jīng)過多年的實(shí)踐，通過對設(shè)備管理職能的不斷調(diào)整、對設(shè)備分類、標(biāo)識、跟蹤、核對的不斷改進(jìn)，儀器設(shè)備臺帳信息齊全，分類、標(biāo)識簡單易懂，加之計算機(jī)軟件的輔助管理，逐步完善了對儀器設(shè)備的有效管理。
總之，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理，是實(shí)驗(yàn)室順利開展各項工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，實(shí)施儀器設(shè)備標(biāo)識的管理，是檢查儀器設(shè)備處于受控管理的措施之一，只有加強(qiáng)儀器設(shè)備的有效監(jiān)控管理，才能更好地保障實(shí)驗(yàn)室檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，才可以更好的站在科學(xué)、公正的第三方立場，為社會提供具有證明作用的數(shù)據(jù)以及結(jié)果，從而適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求。
