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實驗室儀器設(shè)備標(biāo)識管理方法
不論是實驗室資質(zhì)認(rèn)定還是實驗室認(rèn)可,都會把設(shè)備作為技術(shù)要求之一。并且對設(shè)備標(biāo)識管理有具體要求,如:ISO/IEC17025:2005《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中5.5.4款要求“用于檢測一己校準(zhǔn)并對結(jié)果有影響的每一臺設(shè)備以及其軟件,如可能,均應(yīng)加以唯一性標(biāo)識”;5.5.8款要求“實驗室控制之下的需校準(zhǔn)的所有設(shè)備,只要可行,應(yīng)使用標(biāo)簽,編碼或者其他標(biāo)識表明其校準(zhǔn)狀態(tài),包括了上次校準(zhǔn)的日期、再校準(zhǔn)或失效日期”;在《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》技術(shù)要素“設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)”5.4.6款中要求“所有儀器設(shè)備(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))都應(yīng)該有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài)。”可見儀器設(shè)備標(biāo)識管理在實驗室管理中的重要性。
大量的文獻(xiàn)都通過對儀器設(shè)備的申購、論證、采購、合同、驗收、人員培訓(xùn)上崗、使用、維護、維修以及檢定等方面的管理進行了論述,但是對具體的儀器設(shè)備標(biāo)識管理談的不細(xì)。一些實驗室對儀器設(shè)備標(biāo)識管理概念不清楚,往往造成粘貼標(biāo)識的混亂,管理不到位,不能很好的利用進行儀器設(shè)備標(biāo)識管理從而達(dá)到對儀器設(shè)備的有效管理。下面僅就儀器設(shè)備的標(biāo)識管理作一個簡述,共同探討疾控機構(gòu)實驗室儀器設(shè)備標(biāo)識管理方法,不斷提高管理水平。
1 儀器設(shè)備的分類
實驗室儀器設(shè)備是一個總稱,包括直接或者間接用于檢測的設(shè)備以及相關(guān)輔助設(shè)備,而不論其價值的高與低,體積的大小,同時也包括了用于控制質(zhì)量活動環(huán)境用的空調(diào)、冰箱、去濕機等一般的設(shè)備。儀器設(shè)備分為三類,第一類是用于檢測出具數(shù)據(jù)的檢測儀器(也稱計量儀器),稱為“001”類,如分光光度計、電子天平、血球計數(shù)器、璃棒溫度計、高壓鍋壓力表等;第二類是那些影響檢測工作的質(zhì)量、又不需檢定或者校準(zhǔn)的輔助設(shè)備裝置,稱為“002”類,如;拍擊式均質(zhì)器、離心機、微波消解儀等;第三類為控制質(zhì)量活動環(huán)境用的一般設(shè)備,稱為“003”類,如:空調(diào)、冰箱、去濕機等。凡列入固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備,均需要進行分類、編號、登記、入賬(包括總賬、分賬、明細(xì)帳)、建卡。
2 實驗室儀器設(shè)備標(biāo)識的分類
為了掌握儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài),從而保證了檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,以便于調(diào)查和分析檢測事故的原因,實驗室除了應(yīng)有全部儀器設(shè)備的臺帳和管理卡片以外,還應(yīng)對每一臺在用的儀器設(shè)備狀態(tài)進行確認(rèn)標(biāo)識,建立檔案。本中心用于儀器設(shè)備的標(biāo)識包括三種,第一種是用于固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備管理卡,如圖1;第二種是計量儀器標(biāo)識系列,如圖2;第三種為輔助設(shè)備、一般設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識系列,如圖3。分別用于儀器設(shè)備的標(biāo)識管理。